Ressourcen
Grundlagen
Zimmer, Räume und/oder Technik kannst du in LANCloud durch Ressourcen darstellen. Du kannst Ressourcen für einen Zeitraum belegen. Diese Belegungen können im Ressourcenplan und in der Listenansicht Belegungen im Hauptmenu eingesehen werden.
Neue Ressourcen und Ressourcenkategorien kannst du über die Grundeinstellungen anlegen.
Buchungen
Ressourcen können im Buchungsportal gebucht werden. Damit dies möglich ist musst du zuerst buchbare Ressourcenkategorien einrichten. Die Ressourcenkategorien legst du in den Grundeinstellungen an. Für jede Ressource kannst du dann diese Kategorien beliebig zuteilen. Zudem kannst du für die Ressourcenkategorien nun Preise anlegen. Diese können im Buchungsportal dann gebucht werden.
Du kannst Ressourcenkategorien oder Preise, die nicht durch das Buchungsportal gebucht werden sollen als "intern" markieren. Dann wird die Ressourcenkategorie und der Preis im Buchungsportal nicht mehr angezeigt. Ressourcen kannst du auch als "intern" markieren. Dann werden sie bei einer Buchung nicht belegt.
Für jedes Seminar kannst du nun individuell einstellen,
ob Ressourcen buchbar sein dürfen.
Die Einstellung kannst du unter Seminar - Details setzen.
In den Seminareinstellungen kannst du die Einstellung für alle neuen Seminar hinterlegen.
Du kannst auch konfigurieren, ob Ressourcen ohne Seminar gebucht werden können.
Dazu aktiviere in Grundeinstellungen - Branding/Layout die Option Ressourcensuche anzeigen.
Im Buchungsportal wird dann ein neuer Reiter sichtbar.
Über diesen Reiter können die verfügbaren Ressourcen gebucht werden.
Konfigurierbaren Begriff
In Grundeinstellungen - Branding/Layout - Einstellbare Begriffe kannst du den angezeigten Begriff von Ressourcen beliebig anpassen.
Dadurch kannst du die Ressourcen auf deinen Anwendungsfall anpassen.
Z.B. kannst du die Ressourcen in "Zimmer" umbennenen.
Anreise- und Abreisezeit
Im Buchungsportal können Teilnehmende festlegen für welchen Zeitraum sie die Ressource(n) belegen wollen.
Du kannst jedoch in den Grundeinstellungen unter Ressourceneinstellungen die Uhrzeit hinterlegen, wann die Belegungen jeweils anfangen und enden.
Stichworte: Ressourcen, Ressourcenkategorien, Buchungsportal, Preise