Veranstaltungsreihen
Grundlagen
Mit Veranstaltungsreihen können Veranstaltungen zu Paketen zusammengefasst und über das Buchungsportal angeboten werden.
Das ist die Veranstaltungsreiheliste. Du erreichst sie, indem du im Hauptmenü oder auf der Startseite auf Veranstaltungsreihen klickst. Hier sind alle von dir erstellten Veranstaltungsreihen aufgelistet. Durch die Eingabe eines Suchbegriffs kannst du nach bestimmten Veranstaltungsreihen suchen. Von hier kannst du außerdem neue Veranstaltungsreihen anlegen oder nicht mehr benötigte Veranstaltungsreihen löschen.
Das ist die Ansicht einer Veranstaltungsreihe. Du erreichst sie, indem du in der Veranstaltungsreiheliste auf den Namen einer Veranstaltungsreihe klickst. Du kannst hier für jede Veranstaltungsreihe individuelle Einstellungen vornehmen.
Details
Auf dem Reiter Details findest du die wichtigsten Daten zur Veranstaltungsreihe.
Die Definition der Eingabefelder bestimmt welche Information bei der Teilnahmeanmeldung zur Veranstaltungsreihe im Buchungsportal abgefragt werden.
Die Option Als Favorit im Buchungsportal anzeigen gibt einem die Möglickeit, die Veranstaltungsreihe im Buchungsportal ganz oben als "Empfehlung" anzupinnen.
Veranstaltungen
Diese Ansicht zeigt dir eine Tabelle über alle Veranstaltungen der Veranstaltungsreihe. In der Schalterleiste über der Tabelle findest du Schalter, um Veranstaltungen zur Veranstaltungsreihe hinzuzufügen, Veranstaltungen aus der Veranstaltungsreihe zu entfernen oder Veranstaltungen innerhalb der Veranstaltungsreihe umzusortieren. Mit letzterem legst du die dargestellte Reihenfolge der Veranstaltungen innerhalb der Veranstaltungsreihe im Buchungsportal fest. In der Tabelle selbst kannst du pro Veranstaltung festlegen, ob die Veranstaltung eine Pflichtveranstaltung ist, parallel (d.h. auch bei zeitlicher Überschneidung mit anderen Veranstaltungen) buchbar ist oder zu einer Pflichtgruppe gehört. Bei der Buchung einer Veranstaltungsreihe mit Pflichtgruppen muss mindestens eine Veranstaltung aus jeder Pflichtgruppe gebucht werden, damit die Buchung gültig ist. Mit einem Klick auf den Veranstaltungstitel gelangst du zur Detailansicht der Veranstaltung innerhalb der Veranstaltungsreihe. Hier findest du noch einmal alle oben beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten der Veranstaltung.
Teilnahmen
Auf dem Reiter Teilnahmen können die Teilnahmen der Veranstaltungsreihe eingesehen werden und welche Veranstaltungen die Teilnahmen gebucht haben.
Anlage einer Teilnahme zur Veranstaltungsreihe
Über den Schalter Anlegen öffnet sich der Dialog zum Anlegen einer Teilnahme zu einer Veranstaltungsreihe. Dieser Schalter ist deaktiviert, falls die Veranstaltungsreihe oder die Paketpreise der Veranstaltungsreihe Probleme haben. Nach dem Öffnen des Dialogs müssen die Veranstaltungen und die Preise/der Paketpreis ausgewählt werden. Im zweiten Schritt muss die Adresse und die Daten zur Teilnahme angegeben werden. Im letzten Schritt muss die Rechnungsadresse spezifiziert werden, bevor die Teilnahme zur Veranstaltungsreihe angelegt werden kann.
Beim Anlegen aus der Verwaltungsschicht werden die Teilnahmen zu den ausgewählten Veranstaltungen immer direkt in der Veranstaltung angelegt, auch wenn die Veranstaltung voll ist, nur noch eine Anmeldung auf der Warteliste möglich ist oder die Anlage erst genehmigt werden müsste. Auch eine Anlage nach dem Ende einer Veranstaltung der Veranstaltungsreihe ist möglich.
Texte
Auf dem Reiter Texte kannst du formatierbare Texte zur Veranstaltungsreihe erstellen, die auf der Seite der Veranstaltungsreihe im Buchungsportal angezeigt werden sollen.
Artikel
Unter diesem Punkt kannst du Artikel zur Veranstaltungsreihe anlegen. Diese Artikel können nur mit der Veranstaltungsreihe gebucht werden. Angezeigt werden die Artikel zur Veranstaltungsreihe auf der Veranstaltungsreihedetailansicht im Buchungsportal. Der Kauf der Artikel ist dann auf der Anmeldeseite der Veranstaltungsreihe möglich.
Bestellte Artikel
Unter dem Punkt bestellte Artikel können die Artikel eingesehen werden, die von den Teilnahmen der Veranstaltungsreihe bestellt wurden.
Bilder
Auf dem Reiter Bilder kannst du die Bilder zur Veranstaltungsreihe verwalten. Die Bilder werden im Buchungsportal angezeigt.
Dateien
Auf dem Reiter Dateien kannst du die Dateien zur Veranstaltungsreihe verwalten. Die Dateien stehen im Buchungsportal zum Download zur Verfügung. Zudem kann über den Schalter Bestehende Teilnahmen über neue Datei benachrichtigen eine E-Mail an bestehende Teilnahmen versendet werden.
Paketpreise
Auf dem Reiter Paketpreise kannst du zur Veranstaltungsreihe Paketpreise hinzufügen oder entfernen. Paketpreise ermöglichen es dir deine Veranstaltungsreihe im Buchungsportal unter nur einem Preis anzubieten. Die umständliche Auswahl eines Preises für jede gebuchte Veranstaltung entfällt somit. Hierfür musst du im Vorfeld jeder Veranstaltung in deiner Veranstaltungsreihe im Paketpreis einen Preis zuweisen. Mit dem Feld Rabatt kannst du den Preis der Veranstaltung zusätzlich noch reduzieren.
Ein Paketpreis kann als intern gekennzeichnet werden, damit er im Buchungsportal nicht mehr ausgewählt werden kann.
Zusätzlich kannst du auch ein Zeitraum (Beginn und/oder Ende) festlegen. Außerhalb des Zeitraums ist der Preis dann auch nicht auswählbar.
Portalansichten
Hier stellst du ein, wie die Veranstaltungsreihe im Buchungsportal dargestellt wird. Weise hierzu einfach dem jeweiligen Bereich die gewünschte Ansicht zu.
Regeln
Mit den Regeln kannst du die Eingabefelder für die Anmeldung zur Veranstaltungsreihe programmieren. So lassen sich komplexe Logiken abbilden. Z. B. könntest du zu jungen oder zu alten Personen eine Anmeldung verbieten oder Personen mit bestimmter Postleitzahl bevorzugen, indem du erzwingst, dass alle mit abweichender Postleitzahl zunächst auf die Warteliste angemeldet werden.
Eine neue Regel legst du über den Anlegen-Schalter an. Jede Regel kann beliebig viele Bedingungen und Aktionen enthalten. Über die Verknüpfungsart gibst du an, wie die Bedingungen logisch verknüpft werden. Bei einer UND-Verknüpfung müssen alle Bedingungen zutreffen, bei einer ODER-Verknüpfung reicht es, wenn eine Bedingung zutrifft, damit die Regel erfüllt ist. Ist die Regel erfüllt, werden die Aktionen ausgelöst. Eine Aktion kann z. B. eine Meldung sein, die dem Teilnehmer während des Anmeldeprozesses angezeigt wird. Es ist jedoch auch möglich, bestimmte Eingabefelder ein- oder auszublenden, eine Anmeldung zu verbieten, eine Anmeldung auf die Warteliste zu erzwingen oder einen bestimmten Preis oder Paketpreis auszublenden. Auch Kombinationen mehrerer Aktionen sind möglich.
Damit du nicht für jede Veranstaltungsreihe die Regeln neu programmieren musst, kannst du die Regeln von einer anderen Veranstaltungsreihe übernehmen. Nutze dazu einfach den Schalter Regel übernehmen.
Zusatzfelder
Hier können die Zusatzfelder für die Veranstaltungsreihe befüllt werden.
Stichworte: Veranstaltungsreihen, Veranstaltungsreihe, Veranstaltungen, Text, Bilder, Dateien, Ansichten, Anzeigen, Portal, Buchungsportal, Paketpreis