Seminarreihen
Grundlagen
Mit Seminarreihen können Seminare zu Paketen zusammengefasst und über das Buchungsportal angeboten werden.
Das ist die Seminarreiheliste. Du erreichst sie, indem du im Hauptmenü oder auf der Startseite auf Seminarreihen klickst. Hier sind alle von dir erstellten Seminarreihen aufgelistet. Durch die Eingabe eines Suchbegriffs kannst du nach bestimmten Seminarreihen suchen. Von hier kannst du außerdem neue Seminarreihen anlegen oder nicht mehr benötigte Seminarreihen löschen.
Das ist die Ansicht einer Seminarreihe. Du erreichst sie, indem du in der Seminarreiheliste auf den Namen einer Seminarreihe klickst. Du kannst hier für jede Seminarreihe individuelle Einstellungen vornehmen.
Details
Auf dem Reiter Details findest du die wichtigsten Daten zur Seminarreihe.
Seminare
Diese Ansicht zeigt dir eine Tabelle über alle Seminare der Seminarreihe. In der Schalterleiste über der Tabelle findest du Schalter, um Seminare zur Seminarreihe hinzuzufügen, Seminare aus der Seminarreihe zu entfernen oder Seminare innerhalb der Seminarreihe umzusortieren. Mit letzterem legst du die dargestellte Reihenfolge der Seminare innerhalb der Seminarreihe im Buchungsportal fest. In der Tabelle selbst kannst du pro Seminar festlegen, ob das Seminar ein Pflichtseminar ist, parallel (d.h. auch bei zeitlicher Überschneidung mit anderen Seminaren) buchbar ist oder zu einer Pflichtgruppe gehört. Bei der Buchung einer Seminarreihe mit Pflichtgruppen muss mindestens ein Seminar aus jeder Pflichtgruppe gebucht werden, damit die Buchung gültig ist. Mit einem Klick auf den Seminartitel gelangst du zur Detailansicht des Seminars innerhalb der Seminarreihe. Hier findest du noch einmal alle oben beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten des Seminars.
Teilnahmen
Auf dem Reiter Teilnahmen können die Teilnahmen der Seminarreihe eingesehen werden und welche Seminare die Teilnahmen gebucht haben.
Anlage einer Teilnahme zur Seminarreihe
Über den Schalter Anlegen öffnet sich der Dialog zum Anlegen einer Teilnahme zu einer Seminarreihe. Dieser Schalter ist deaktiviert, falls die Seminarreihe oder die Paketpreise der Seminarreihe Probleme haben. Nach dem Öffnen des Dialogs müssen die Seminare und die Preise/der Paketpreis ausgewählt werden. Im zweiten Schritt muss die Adresse und die Daten zur Teilnahme angegeben werden. Im letzten Schritt muss die Rechnungsadresse spezifiziert werden, bevor die Teilnahme zur Seminarreihe angelegt werden kann.
Beim Anlegen aus der Verwaltungsschicht werden die Teilnahmen zu den ausgewählten Seminaren immer direkt ins Seminar angelegt, auch wenn das Seminar voll ist, nur noch eine Anmeldung auf der Warteliste möglich ist oder die Anlage erst genehmigt werden müsste. Auch eine Anlage nach dem Ende eines Seminars der Seminarreihe ist möglich.
Texte
Auf dem Reiter Texte kannst du formatierbare Texte zur Seminarreihe erstellen, die auf der Seite der Seminarreihe im Buchungsportal angezeigt werden sollen.
Artikel
Unter diesem Punkt kannst du Artikel zur Seminarreihe anlegen. Diese Artikel können nur mit der Seminarreihe gebucht werden. Angezeigt werden die Artikel zur Seminarreihe auf der Seminarreihedetailansicht im Buchungsportal. Der Kauf der Artikel ist dann auf der Anmeldeseite der Seminarreihe möglich.
Bestellte Artikel
Unter dem Punkt bestellte Artikel können die Artikel eingesehen werden, die von den Teilnahmen der Seminarreihe bestellt wurden.
Bilder
Auf dem Reiter Bilder kannst du die Bilder zur Seminarreihe verwalten. Die Bilder werden im Buchungsportal angezeigt.
Dateien
Auf dem Reiter Dateien kannst du die Dateien zur Seminarreihe verwalten. Die Dateien stehen im Buchungsportal zum Download zur Verfügung. Zudem kann über den Schalter Bestehende Teilnahmen über neue Datei benachrichtigen eine E-Mail an bestehende Teilnahmen versendet werden.
Paketpreise
Auf dem Reiter Paketpreise kannst du zur Seminarreihe Paketpreise hinzufügen oder entfernen. Paketpreise ermöglichen es dir deine Seminarreihe im Buchungsportal unter nur einem Preis anzubieten. Die umständliche Auswahl eines Preises für jedes gebuchte Seminar entfällt somit. Hierfür musst du im Vorfeld jedem Seminar in deiner Seminarreihe im Paketpreis einen Preis zuweisen. Mit dem Feld Rabatt kannst du den Preis des Seminars zusätzlich noch reduzieren.
Ein Paketpreis kann als intern gekennzeichnet werden, damit er im Buchungsportal nicht mehr ausgewählt werden kann.
Zusätzlich kannst du auch ein Zeitraum (Beginn und/oder Ende) festlegen. Außerhalb des Zeitraums ist der Preis dann auch nicht auswählbar.
Portalansichten
Hier stellst du ein, wie die Seminarreihe im Buchungsportal dargestellt wird. Weise hierzu einfach dem jeweiligen Bereich die gewünschte Ansicht zu.
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