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Neue Funktionen

  • Über die Widerrufsansicht können nun Widerrufe bearbeitet werden, indem diese angenommen oder abgelehnt werden. Dabei werden verknüpfte Bestellungen kostenlos storniert.
  • Auf dem Ressourcenplan können im Kopfbereich zusätzliche Informationen eingeblendet werden. Aktuell kann man wählen, ob „Freie Zimmer“ oder keine Zusatzinformationen angezeigt werden. Wenn die Option „Freie Zimmer“ ausgewählt ist, werden pro Tag die Anzahl der freien Zimmer (insgesamt sowie nach Kategorie aufgeteilt) und die Anzahl der Übernachtungsgäste eingeblendet.
  • Es wurde eine Rezeptionsansicht ergänzt. Dort können Belegungen eingecheckt und ausgecheckt werden. Für Check-In und Check-Out können in den Grundeinstellungen Checklisten definiert werden. Diese können während der entsprechenden Aktion abgearbeitet werden.

Verbesserungen

  • Für fortlaufende Veranstaltungen können nun mehrere Termine gebündelt angelegt werden. Dazu wurde der entsprechende Dialog um eine Liste der zu erstellenden Termine erweitert. Des Weiteren kann in den Veranstaltungseinstellungen die Kündigungsfrist in Tagen gesetzt werden. Mit dieser berechnet der Termindialog automatisch die Kündigungsfrist für die zu erstellenden Termine.
  • Beim Zuteilen von Ressourcen über den Ressourcenplan kann es passieren, dass die Anwendung zusätzliche Informationen für die Zuteilung benötigt. Diese werden über einen Dialog abgefragt. Bisher mussten entweder alle Schritte vollständig ausgeführt werden oder der Vorgang wurde komplett abgebrochen. Ab sofort ist es möglich, einen Zwischenstand zu speichern: Dabei werden die Ressourcen zugeteilt, für die die zusätzlichen Angaben erfolgreich verarbeitet wurden, sowie alle Ressourcen, die keine weiteren Angaben benötigen.
  • Personenarten können nun sortiert werden. Die Sortierung beeinflusst die Reihenfolge bei der Zuteilung von Teilnahmen auf Betten.
  • Dem Ressourcenplan wurde ein Platzhalter für das Alter einer Teilnahme hinzugefügt.
  • Die Maximallänge für die Quellenangabe bei Bildern wurde von 250 auf 500 Zeichen erhöht.
  • Es wurden neue Blöcke für die Gruppenveranstaltungsanmeldung hinzugefügt. Einmal Uhrzeitenauswahl, über den eine Anreise- bzw. Abreisezeit (Beginn und Ende) ausgewählt werden kann, und einmal Uhrzeiten, der die ausgewählten Uhrzeiten anzeigt.
  • Die anreisezeitund abreisezeit wurden ebenfalls als URL-Parameter hinzugefügt.
  • In den E-Mail-Einstellungen einer Veranstaltung gibt es absofort auch ein Bemerkungsfeld für die Bestellbestätigungen. Dieses Bemerkungsfeld kann mithilfe eines Platzhalters in den Bestellbestätigungen E-Mails verwendet werden.
  • In den Finanzeinstellungen können Sie nun festlegen, ob bei einer Stornierung das Häkchen für Kostenlos stornieren automatisch gesetzt sein soll oder nicht.
  • Regeln für Gruppenveranstaltungen können jetzt pro Anzeige in Konfigurierbare Ansichten erstellt werden. Die Auswahl der aktiven Ansicht erfolgt weiterhin über Gruppenveranstaltungseinstellungen.

Fehlerkorrekturen

  • Das Löschen von Veranstaltungskategorien funktioniert wieder.
  • Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem im Buchungsportal der Online-Link für Moodle-Veranstaltungen nicht auswählbar war.

Verbesserungen

  • In der Schalterleiste zeigt nun ein kleiner nach unten gerichteter Winkel an, dass ein oder mehr Schalter aus Platzgründen ausgeblendet wurden. Diese Schalter können wie gewohnt über das Dreipunkt-Menü erreicht werden. Alternativ kann durch Klicken des Winkels die Schalterleiste ausgeklappt werden.
  • Die Personenart von Teilnahmen kann nun auch über die Teilnahme-Detailansicht oder die Teilnahmen-Tabelle geändert werden.
  • Der Dialog, der sich öffnet, wenn ein Nutzer als Gast zur Checkoutübersicht im Buchungsportal gelangt, kann nun in zwei verschiedenen Varianten konfiguriert werden: Anmeldung optional und Anmeldung erforderlich
  • Es können nun auch Function-Sheets für Veranstaltungen über die Dokumente erzeugt werden. Dafür wurden neue Platzhalter für Ressourcen und Verpflegung ergänzt sowie zusätzliche Platzhalter für die Belegungen einer Veranstaltung eingeführt.
  • Im Buchungsportal wird bei der Checkoutübersicht nun die eingegebene Rechnungsadresse in das Konto und in die Adresse übertragen.
  • Der Wechsel des Buchungsstatus einer Gruppenveranstaltung funktioniert jetzt schneller.

Fehlerkorrekturen

  • Bei Anlage einer neuen Belegung im Ressourcenplan verändern sich die Datumswerte (Beginn und Ende) nach Eingabe nicht mehr willkürlich.
  • Zusatzfelder mit dem Typ Datum können nun auch bei Artikeln angelegt werden.

Neue Funktionen

  • Im Buchungsportal gibt es die Funktion einen Vertrag zu widerrufen. Wenn ein Vertrag widerrufen wird, erscheint in der Verwaltungsschicht dazu eine Benachrichtigung.
  • Für Ressourcen können verschiedene Status angelegt und zugewiesen werden.
  • Es wurde eine Rezeptionsansicht ergänzt. Dort können die An- und Abreisen zu einem Tag eingesehen sowie ein- und ausgecheckt werden.
  • Es wurde eine Widerrufsansicht ergänzt. Dort können alle, über das Buchungsportal eingegangene, Widerrufe angezeigt werden.

Verbesserungen

  • Für Moodle gibt es nun einen einstellbaren Begriff.
  • Zu Moodle-Konten können nun die Stadt, die Straße und weitere Profilfelder (Anrede, Titel, Postleitzahl) abgeglichen werden.
  • Die Einschreibedauer von Moodle wird den Teilnehmenden nun im Buchungsportal angezeigt.
  • Die Zeilen im Ressourcenplan werden in Abhängigkeit der Ebene der Ressource abwechselnd grau oder weiß eingefärbt.
  • Beim Zuteilen von Räumen oder Technik über den Ressourcenplan wird nun gewarnt, wenn die Ressourcenkapazität überschritten wird.
  • Pro Artikel kann nun eingestellt werden, ob eine Anmeldung im Buchungsportal erforderlich ist.
  • Wir unterstützen nun österreichische Steuernummern (Format "12-345/6789").

Belegungen

  • Der Belegung-Anlegen-Schalter wurde entfernt. Neue Belegungen können per Drag-And-Drop im Ressourcenplan oder über den Zuteilen-Schalter auf der Belegungen-Maske angelegt werden.

Teilnahmezahlen

  • Die Teilnahmezahlen-Funktion für Gruppenveranstaltungen wurde eins zu eins durch die Personenzahlen ersetzt. Diese findet man auf dem Tab Gruppe in einer Gruppenveranstaltung.

Fehlerkorrekturen

  • Das Anlegen von Teilnahmen aus der Verwaltungsschicht berücksichtigt wieder die Angabe, ob die Rechnung freigegeben werden soll.
  • Es wurden verschiedene Fehler beim Stornieren von Teilnahmen korrigiert.
  • Die Standard-E-Mailvorlagen wurden angepasst, sodass die Größe des Logos mit der angegebenen empfohlenen Größe übereinstimmt.
  • Bei konfigurierbaren Listenansichten kann nun auch der Filteroperator gewechselt werden, bevor ein Filterwert angegeben wird.
  • Bei Entwurfsrechnungen kann nun korrekterweise nur noch „Fälligkeit in Tagen“ editiert werden. Das Belegdatum entspricht immer dem Datum der Freigabe der Rechnung.
  • Im Buchungsportal stehen nur noch Verpflegungsarten zur Auswahl, die auch zugeteilte Mahlzeiten besitzen.

Verbesserungen

  • Für konfigurierbare Listenansichten wurde ein neuer Filteroperator ergänzt, es kann jetzt auf Hat Wert gefiltert werden.
  • Der Abgleich des Titels und des Zeitraums zu Moodle-Kursen kann nun deaktiviert werden.
  • Es gibt nun eine Grundeinstellung, ob zu neuen Veranstaltungen automatisch Moodle-Kurse angelegt werden sollen.
  • Pro Veranstaltung gibt es bei Moodle nun die Möglichkeit den Typ der Einschreibedauer festzulegen. Dieser kann entweder ein fester Zeitraum sein oder eine bestimmte Länge an Tagen nach der Bestellung der Veranstaltung.
  • Beim Zuteilen von Betten über den Ressourcenplan können nun Kategorien und Preise in einer kompakten Ansicht angegeben werden.
  • Die Balken für Belegungen im Ressourcenplan lassen sich nun unterschiedlich einfärben. Eingefärbt werden kann nach
    1. Veranstaltung (Standard),
    2. Belegung oder Blockung oder
    3. Veranstaltungskategorie (maßgeblich ist hier die erste Kategorie).
  • Beim Löschen von Veranstaltungskategorien aus dem Kategorienstamm, können nun optional die bestehenden Verknüpfungen zu Veranstaltungen entfernt werden. Veranstaltungen können dann nicht mehr über die gelöschten Kategorien im Buchungsportal gefunden werden.
  • Absenderadressen können nun mit einem Label ("Bezeichnung") versehen werden, welches anstelle des langen Matchcodes als Vorschau in Dropdown-Menüs angezeigt wird.
  • Die Listenansicht der Belegungen wurde um die Spalten der Teilnahmeadresse ergänzt.
  • Die Homepage-Spalte wurde in diversen Listenansichten zu einem Link umgeändert.

Fehlerkorrekturen

  • Nach dem Abschluss einer Bestellung wechselt das Buchungsportal nun nicht mehr die zuvor ausgewählte Sprache.
  • Gruppenveranstaltungen mit zuvor stornierten Teilnahmen können nun wieder storniert werden.
  • Die Fehlermeldung "Leer" wurde beim Stornieren von Gruppenveranstaltungen ohne Belege korrigiert.
  • Bei Veranstaltungsreihen funktioniert die Filterung von Orten wieder.
  • Ein Fehler wurde korrigiert, bei dem die Sortierung von Fibu-Exporten bei vielen Exporten nicht korrekt angezeigt wurde.
  • Ein seltener Fehler wurde korrigiert, bei dem alte Adressen nicht mehr gelöscht werden konnten.

Verbesserungen

  • Passwortfelder haben nun einen "Passwort anzeigen"-Button.
  • Die Listenansicht der Teilnahmen wurde um die Spalten bezüglich der Teilnahmeadresse und der Rechnungsadresse erweitert. Außerdem wurde die Spalte der Veranstaltungskategorie hinzugefügt.
  • Die Listenansicht der Belegungen wurde um die Spalten bezüglich der Rechnungsadresse erweitert.
  • Dokumente vom Typ Veranstaltung wurden um die zur Veranstaltung gehörigen Teilnahmen erweitert.
  • Die Adressliste im Schritt 3 des Sperrdialogs wurde um eine Spalte "Typ" erweitert, welche weiteren Kontext zu den Adresseinträgen gibt, nämlich ob es sich dabei um eine Haupt- oder Nebenadresse der gewählten Adresse handelt oder um ein Ergebnis der Suchfunktion im Schritt 2.
  • Die Barrierefreiheitserklärung im Buchungsportal wurde auf den aktuellen Stand aktualisiert.
  • Analog zur Veranstaltungsreihenansicht gibt es nun auch in der Veranstaltungsliste die Funktion, den Status mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig zu ändern.
  • Die Listenansicht und der Export der Bestellpositionen wurden um die Felder der Rechnungs- und Teilnahmeadresse sowie die Teilnahmezusatzfelder erweitert.

Ressourcenplan

  • Die Performance des Ressourcenplans wurde maßgeblich verbessert. Pläne mit vielen Ressourcen und Belegungen laden nun schneller. Das Scrollen in horizontaler und vertikaler Richtung wurde überarbeitet. Das Auf- und Zuklappen von Ressourcen läuft flüssiger.
  • Die Pixelungenauigkeiten bei der Darstellung des Gitternetzes wurden behoben.
  • Beim horizontalen Scrollen bleiben die Ressourcen nun immer sichtbar, sodass klar ist zu welcher Ressource eine Zeile gehört.
  • Es gibt nun ein Suchfeld mit dem eine Resssource im Ressourcenplan gesucht werden kann. Dadurch muss nicht durch den Plan gescrollt werden, um eine bestimmt Ressource zu finden. Liegt die gesuchte Ressource außerhalb des gerade sichtbaren Bereichs, wird automatisch zu der gesuchten Ressource gescrollt. Diese befindet sich danach in der ersten sichtbaren Zeile des Ressourcenplans.
  • Beim Zuteilen und Blocken über den Ressourcenplan kann nun im Veranstaltungseingabefeld nach einer Veranstaltung im Ressourcenplan-Zeitraum gesucht werden.

Fehlerkorrekturen

  • Belegungen können nun wieder per Checkbox ausgewählt werden. Ebenso wird bei den Zusatzfeldern auf der Listenansicht der Belegungen nun wieder angegeben, welcher Quelle das Zusatzfeld entstammt.
  • Beim Löschen von Ressourcen mit untergeordneten Ressourcen tritt nun in seltenen Fällen kein interner Fehler auf.
  • Beim Löschen von Ressourcen bleibt nun die Sortierung von Ressourcen korrekt erhalten.
  • Das Imporiteren von Teilnahmen schlägt nicht mehr aufgrund fehlender Daten fehl.