Für Gruppenveranstaltungen können nun mehrere unabhängige Anmeldewege eingerichtet werden: Jede Portalansicht für die Gruppenveranstaltunganmeldung kann einzeln als eigener Schalter im Buchungsportal angezeigt werden, mit eigener Schalter-Bezeichnung. Sind mehrere solcher Ansichten aktiv, erscheinen im Buchungsportal entsprechend mehrere Schalter für Gruppenveranstaltungen. Jede Ansicht kann eigene Regeln, Eingabefeldern, Schnellbuchungs-Einstellung und Standard-Verpflegungsart besitzen. Auch für die Buchung kann eine eigene Portalansicht mit eigenen Regeln, Eingabefeldern und Standard-Verpflegungsart hinterlegt werden.
Auf der Teilnahme wurde ein Reiter E-Mails hinzugefügt. Auf dieser Seite kann man sehen, wann bestimmte E-Mails versandt wurden und kann diese auch erneut versenden.
Es gibt nun eine Auswertung zur Beherbergungsstatistik. Für einen Berichtsmonat werden die Bettbelegungen nach dem Herkunftsland der Gäste ausgewertet und zu Gebieten sowie Kontinentgruppen zusammengefasst, jeweils mit Anzahl der Anreisen und der auf den Monat entfallenden Übernachtungen - die Kennzahlen, die für die amtliche Beherbergungsstatistik der Landesämter für Statistik benötigt werden.
Es wurde eine Auswertung für eingegangene Zahlungen ergänzt. Die Zahlungseingänge können nach dem Typ der Zahlung gruppiert werden.
Regeln, Eingabefelder-Definition, Standard-Verpflegungsart und die Schnellbuchungs-Einstellung für Gruppenveranstaltungen werden nun direkt auf der jeweiligen Portalansicht gepflegt (siehe oben), statt wie bisher zentral in den Gruppenveranstaltungseinstellungen. Das bisherige zentrale Menü "Gruppenveranstaltungseinstellungen" in den Grundeinstellungen entfällt entsprechend.
Für Adressen können nun manuell SEPA-Zahlungsdaten (für Stripe) hinterlegt werden, die dann für spätere Buchungen verwendet werden.
Vergangene Veranstaltungen werden in der Veranstaltungssuche nun von zukünftigen Veranstaltungen hervorgehoben.
In den Grundeinstellungen können Zusatzfelder nun frei sortiert werden.
Die Standardverpflegungsart wird nun auch beim Anlegen einer Teilnahme zu einer Eigenen/Fortlaufenden Veranstaltung sowie beim Erhöhen der Teilnehmerzahl einer Gruppenveranstaltung über die Verwaltung automatisch berücksichtigt.
Es wurden Performanceverbesserungen im Bereich der Bestellungen im Buchungsportal vorgenommen.
Es wurden Performanceverbesserungen beim Löschen von Ressourcen vorgenommen.
Es wurden Performanceverbesserungen beim Ändern von gebuchten Verpflegungen vorgenommen.
Ein Fehler wurde behoben, bei dem in seltenen Fällen die Einladung zu LANcloud nicht akzeptiert werden konnte.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Teilnahmen einer Gruppe trotz der Einstellung „Rechnung auf Gruppe“ mit einzelnen Rechnungen versehen wurden.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Teilnahmen auf der Warteliste über die Teilnahmenseite nicht storniert werden konnten.
Die Auswertung von Belegen, gruppiert nach Veranstaltungen, sortiert nun korrekt nach der Veranstaltungsnummer und bei gleicher Nummer nach dem Veranstaltungstitel.
Es wurde ein Fehler behoben, der in seltenen Fällen das Bestellen von Veranstaltungsreihen verhindert hat.
In der Anmeldung/Anfrage zu Gruppenveranstaltungen wurde ein neuer Block "Ernährungsformen" ergänzt (direkt nach "Verpflegungsart"). Bei einer Anfrage können darüber Ernährungsform-Kombinationen mit Anzahl erfasst werden (z. B. "3x vegetarisch", "2x vegan und glutenfrei"). Die gewählten Ernährungsformen werden beim Buchen der Gruppenveranstaltung über das Buchungsportal angezeigt.
Es gibt nun eine Schnittstelle zu dem Newslettertool MailingWork. Funktionen der Schnittstelle sind das Anzeigen der Abonnements und das manuelle und automatische Ausführen von Opt-ins und Opt-outs. Bei Interesse und weiteren Fragen kann unser Consulting-Team kontaktiert werden.
Die Dokumente wurden um den Typen "Veranstaltungsdozierender" ergänzt, wodurch nun auch Dokumente für Dozierende zu einer Veranstaltung erstellt werden können.
Es gibt nun eine Auswertung für die offenen Posten. Gruppiert nach Debitor wird aufgeführt, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen. Eine optionale Filterung nach Debitorenbereich und Rechnungszeitraum ist möglich.
In der Anmeldung zu Seminaren und Seminarreihen wurde "Ernährungsformen" nun als eigenständiger Block (direkt nach "Verpflegungsart") ergänzt, statt wie bisher als Teil der Verpflegungsartauswahl. Wenn der Verpflegungsartblock nicht eingeblendet ist, wird automatisch die Standardverpflegungsart des Seminars gebucht.
Die Einschreibedauer von Moodle-Kursen kann nun auch direkt auf dem Moodle-Reiter zu spezifischen Teilnahmen aktualisiert werden. Beim Aktualisieren auf der Veranstaltung kann man nun die neue Einschreibedauer für alle Teilnahmen überschreiben lassen.
Auf dem Moodle-Reiter des Seminars gibt es nun die Möglichkeit, die nicht eingeschriebenen Teilnahmen für den Moodle-Kurs einzuschreiben. Dies funktioniert auch für eine einzelne Teilnahme auf dem Moodle-Reiter der spezifischen Teilnahme.
Die Schalter zum Kontaktieren des Supports wurden auf unser neues Supportformular umgestellt.
Pro Suche im Buchungsportal kann nun ein alternativer Link angegeben werden, wenn zum Beispiel eine Suche auf einer eigenen Homepage verwendet wird.
In den Einstellungen des Buchungsportals kann nun eine Weiterleitungs-URL angegeben werden, zu dem Nutzer beim Login / bei Registrierung weitergeleitet werden, wenn keine andere Weiterleitung angegeben wurde.
Der Belege-Auswertungsreport kann nun statt nach Monat auch nach Veranstaltung gruppiert werden. Der Zeitraum lässt sich dabei wahlweise über das Belegdatum, den Veranstaltungszeitraum oder einen Veranstaltungsnummer-Bereich einschränken. Über neue Anzeigeoptionen lassen sich Diagramm, Belege und Belegpositionen im Report ein- und ausblenden.
Die Bezeichnung der Zimmer beim Buchen von Gruppenveranstaltungen im Buchungsportal wurde durch den im Singular genutzten einstellbaren Begriff für Ressourcen ersetzt.
Bei der Kategorieauswahl werden standardmäßig nur die hinterlegten Ressourcenkategorien vorgeschlagen. Über „Weitere Kategorien…" können alle Ressourcenkategorien eingeblendet werden. Bei Auswahl einer nicht hinterlegten Kategorie erfolgt eine Warnung mit Rückfrage.
Bei der Angabe weitere Infos für die Zuteilung ist es nun zusätzlich zum Auswahlfeld möglich Betten durch Klicken im Ressourcenplan auszuwählen.
Die Felder zu Moodle-Konten werden nun auch schon bei der Anlage abgeglichen.
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem "Hat keinen Wert" als Filter auf den Listenansichten nicht funktioniert hat.
Es wurden Fehler auf der Detailansicht des Belegs behoben.
Der Statuschip für "auf Warteliste" wird jetzt nur noch für Teilnahmen angezeigt, die auch tatsächlich auf der Warteliste stehen.
Die Filter können nun auch mit der Entertaste des Nummernfeldes bestätigt werden.
Der "Nein"-Button des Dialogs zum Löschen eines Termins funktioniert wieder.
Nicht abgeschlossene Bestellungen können bei den Teilnahmen nun auch bei der Dokumenterstellung genutzt werden.
Ein Fehler wurde korrigiert, bei dem in seltenen Fällen Adressen zu Teilnahmen bei Anmeldung mit Konto gefehlt haben.
Sofern eine Veranstaltung mit einer Zoom oder Teams Besprechung verschoben wird, wird der Zeitraum vom Meeting angepasst.
Das Einladen von Adressen mit einigen Sonderzeichen führt nun nicht mehr zu einem Fehler.
Es wurden kleinere Fehler am Dialog für das Anlegen für Veranstaltungsverpflegungen korrigiert.
Es wurde ein Fehler korrigiert, der das Anpassen eines Zimmers ohne Bett verhindert hat.
Die Auswahl "Zahlungsmethode speichern" für die Zahlungsmethode "Auf Rechnung" braucht nun nicht mehr ausgewählt werden, da diese bei einer Bestellung im Buchungsportal keinen weiteren Zweck hat.
Es wurde ein doppelter Schließen-Schalter bei den E-Mail Einstellungen einer Veranstaltung entfernt.
Beim Ändern des Ressourcenstatus wird dieser nun standardmäßig auf über- und untergeordnete Ressourcen übertragen. Dabei gilt folgendes: Der Status wird von einem Bett nur auf ein direkt übergeordnetes Zimmer übertragen. Der Status wird von Zimmern und logischen Ressourcen nur auf Zimmer, Betten und logische Ressourcen, die Zimmer oder Betten enthalten übertragen. Von Technik- oder Raum-Ressourcen wird eine Änderung nie übertragen.
Die Belegdetails wurden um weitere Werte erweitert.
Auf dem Beleg wurde der Reiter Absender hinzugefügt.
Die Belegliste und der Belegexport wurden um weitere Spalten erweitert.
Beim Bestellen von Moodle-Kursen werden die gebuchten Kurse nun den zugehörigen Adressen anhand der E-Mail zugeteilt. Adressen ohne Konto werden automatisch eingeladen, um später auf die Kurse zugreifen zu können.
In der Anmeldung zu Gruppenveranstaltungen wurde der Block "Verpflegungsart" aufgeteilt: Die Auswahl der ersten und letzten Mahlzeit ist nun ein eigener, unabhängig ausblendbarer Block "Erste/letzte Mahlzeit". Ist dieser Block ausgeblendet, werden erste und letzte Mahlzeit automatisch anhand der Mahlzeiten-Zeiten sowie der Standard-Anreise- und Abreisezeit aus den Ressourceneinstellungen ermittelt.
In den Seminareinstellungen kann nun eine Standard-Verpflegungsart hinterlegt werden. Diese wird beim Anlegen eines Seminars automatisch übernommen und als Standard markiert.
In den Gruppenveranstaltungseinstellungen kann zusätzlich eine eigene, unabhängige Standard-Verpflegungsart hinterlegt werden. Ist der Verpflegungsart-Block in der Anmeldung zu Gruppenveranstaltungen ausgeblendet, wird diese Standard-Verpflegungsart verwendet.
Es kann nun für jede Veranstaltung individuell eingestellt werden, ob bei veranstaltungsbezogenen E-Mails eine Kalenderdatei versendet werden soll. Zudem kann in den Grundeinstellungen eine Vorbelegung für dieses Attribut bei neu angelegten Veranstaltungen gesetzt werden.
Den Zusatzfeldern wurde ein neuer Typ "Mehrzeiliger Text" hinzugefügt. Dieses Zusatzfeld lässt einfachen Text ohne Formatierungsmöglichkeiten über mehrere Zeilen zu. Ebenso lassen sich bei diesem Zusatzfeld die angezeigte Zeilenanzahl, die Breite sowie die maximale Anzahl an verwendbaren Zeichen einstellen.
Die Listenansicht und der Export der Teilnahmen wurden um das Stornodatum ergänzt.
Über die Widerrufsansicht können nun Widerrufe bearbeitet werden, indem diese angenommen oder abgelehnt werden. Dabei werden verknüpfte Bestellungen kostenlos storniert.
Auf dem Ressourcenplan können im Kopfbereich zusätzliche Informationen eingeblendet werden. Aktuell kann man wählen, ob „Freie Zimmer“ oder keine Zusatzinformationen angezeigt werden. Wenn die Option „Freie Zimmer“ ausgewählt ist, werden pro Tag die Anzahl der freien Zimmer (insgesamt sowie nach Kategorie aufgeteilt) und die Anzahl der Übernachtungsgäste eingeblendet.
Es wurde eine Rezeptionsansicht ergänzt. Dort können Belegungen eingecheckt und ausgecheckt werden. Für Check-In und Check-Out können in den Grundeinstellungen Checklisten definiert werden. Diese können während der entsprechenden Aktion abgearbeitet werden.
Für fortlaufende Veranstaltungen können nun mehrere Termine gebündelt angelegt werden. Dazu wurde der entsprechende Dialog um eine Liste der zu erstellenden Termine erweitert. Des Weiteren kann in den Veranstaltungseinstellungen die Kündigungsfrist in Tagen gesetzt werden. Mit dieser berechnet der Termindialog automatisch die Kündigungsfrist für die zu erstellenden Termine.
Beim Zuteilen von Ressourcen über den Ressourcenplan kann es passieren, dass die Anwendung zusätzliche Informationen für die Zuteilung benötigt. Diese werden über einen Dialog abgefragt. Bisher mussten entweder alle Schritte vollständig ausgeführt werden oder der Vorgang wurde komplett abgebrochen. Ab sofort ist es möglich, einen Zwischenstand zu speichern: Dabei werden die Ressourcen zugeteilt, für die die zusätzlichen Angaben erfolgreich verarbeitet wurden, sowie alle Ressourcen, die keine weiteren Angaben benötigen.
Personenarten können nun sortiert werden. Die Sortierung beeinflusst die Reihenfolge bei der Zuteilung von Teilnahmen auf Betten.
Dem Ressourcenplan wurde ein Platzhalter für das Alter einer Teilnahme hinzugefügt.
Die Maximallänge für die Quellenangabe bei Bildern wurde von 250 auf 500 Zeichen erhöht.
Es wurden neue Blöcke für die Gruppenveranstaltungsanmeldung hinzugefügt. Einmal Uhrzeitenauswahl, über den eine Anreise- bzw. Abreisezeit (Beginn und Ende) ausgewählt werden kann, und einmal Uhrzeiten, der die ausgewählten Uhrzeiten anzeigt.
Die anreisezeitund abreisezeit wurden ebenfalls als URL-Parameter hinzugefügt.
In den E-Mail-Einstellungen einer Veranstaltung gibt es absofort auch ein Bemerkungsfeld für die Bestellbestätigungen. Dieses Bemerkungsfeld kann mithilfe eines Platzhalters in den Bestellbestätigungen E-Mails verwendet werden.
In den Finanzeinstellungen können Sie nun festlegen, ob bei einer Stornierung das Häkchen für Kostenlos stornieren automatisch gesetzt sein soll oder nicht.
Regeln für Gruppenveranstaltungen können jetzt pro Anzeige in Konfigurierbare Ansichten erstellt werden. Die Auswahl der aktiven Ansicht erfolgt weiterhin über Gruppenveranstaltungseinstellungen.
In der Schalterleiste zeigt nun ein kleiner nach unten gerichteter Winkel an, dass ein oder mehr Schalter aus Platzgründen ausgeblendet wurden. Diese Schalter können wie gewohnt über das Dreipunkt-Menü erreicht werden. Alternativ kann durch Klicken des Winkels die Schalterleiste ausgeklappt werden.
Die Personenart von Teilnahmen kann nun auch über die Teilnahme-Detailansicht oder die Teilnahmen-Tabelle geändert werden.
Der Dialog, der sich öffnet, wenn ein Nutzer als Gast zur Checkoutübersicht im Buchungsportal gelangt, kann nun in zwei verschiedenen Varianten konfiguriert werden: Anmeldung optional und Anmeldung erforderlich
Es können nun auch Function-Sheets für Veranstaltungen über die Dokumente erzeugt werden. Dafür wurden neue Platzhalter für Ressourcen und Verpflegung ergänzt sowie zusätzliche Platzhalter für die Belegungen einer Veranstaltung eingeführt.
Im Buchungsportal wird bei der Checkoutübersicht nun die eingegebene Rechnungsadresse in das Konto und in die Adresse übertragen.
Der Wechsel des Buchungsstatus einer Gruppenveranstaltung funktioniert jetzt schneller.