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Neue Funktionen

  • Die Rechnungsdaten einer Gruppenveranstaltung können nun mit einer Adresse verknüpft werden.
  • Über den Ressourcenplan können nun Betten geblockt werden. Geblockte Betten können nur von Teilnahmen der Veranstaltung belegt werden, für die die Betten geblockt wurden.
  • Pro Veranstaltung kann nun bestimmt werden, welcher Nutzende Rechte hat diese Veranstaltung zu löschen. In den Stammdaten der Rechte können diese pro Nutzenden vorbelegt und auf alle Veranstaltungen angewendet werden.
  • Jeder Nutzer kann einen Standard-Ressourcenplan festlegen, der geladen wird, wenn der Ressourcenplan über das Hauptmenü geöffnet wird.

Verbesserungen

  • Beim Verknüpfen einer Adresse mit den Rechnungsdaten wird nun auch die Debitorennummer mit durchgereicht und auf dem Beleg angepasst.
  • Für Fibu-Exporte kann nun eine feste Debitorennummer für alle Buchungen vergeben werden.
  • Verschiedene Links wie z.B. im App-Menu oder in der Schnellnavigation können nun im neuen Tab geöffnet werden.
  • Die Eingabe von Anreden, Titel, etc. wurde bei Adressen verbessert, sodass nun zuvor ausgewählte Werte vorgeschlagen werden.
  • Es gibt nun Stammdaten für die Sachkonten. Hier können für die verschiedenen Sachkonten erklärende Bezeichnungen vergeben werden. Sachkonten können trotzdem noch frei gewählt werden.
  • In den Belgungsbalken im Ressourcenplan werden die Bezeichnungen nicht mehr überlappend dargestellt. Gibt es unter einer übergeordneten Ressource mehrere Belegungen, dann enthält der Balken nur die Bezeichnung der ersten Belegung. Alle untergeordneten Belegungen werden in einem Tooltip angezeigt, wenn die Maus über den Belegungsbalken gestellt wird.
  • Es ist nun möglich, den Betrag einer Anzahlung zu korrigieren, solange diese noch nicht angerechnet wurde.

Fehlerkorrekturen

  • Es wurden verschiedene Fehler beim Korrigieren und Stornieren von Rechnungen mit Anzahlungen korrigiert.
  • Wenn Gruppenveranstaltungen über das Buchungsportal gebucht werden, gehen zugeteilte Verpflegungen für bestehende Teilnahmen nicht mehr verloren.
  • Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem die Teilnehmeranzahl einer Gruppenveranstaltungen nicht verringert werden konnte.
  • Auf der Liste der Zahlungen wird der Status der einzelnen eingangenen Zahlung korrekt angezeigt.
  • Es wurde ein sehr seltener Fehler korrigiert bei dem die Verarbeitung einer Bestellung fehlschlug.
  • Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem in seltenen Fällen Seminare nicht gelöscht werden konnten.
  • Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem die direkte Filterung bei Ja/Nein-Feldern in Listenansichten nicht funktioniert hat.
  • Die Regeln funktionieren nun wieder für das Eingabefeld des Landes und der Region.
  • Die Aktion 'Verbiete Anmeldung' bei Regeln funktioniert wieder für Seminarreihen.
  • Das Anlegen von Anzahlungen funktioniert nun auch wieder bei Netto-Beträgen.

Neue Funktionen

  • Für Artikel gibt es nun eine Vimeo-Integration. D.h. für Artikel kann eine Video-URL von Vimeo hinterlegt werden, die dann im Buchungsportal als abspielbares Video angezeigt wird (sobald der Artikel bezahlt wurde). Zusätzlich dazu gibt es eine Einstellung wie lange das Video verfügbar ist. Dieses Video wird dem Nutzer nur geliefert, falls der Artikel bereits bezahlt wurde.
  • Bei der Vimeo-Integration für Artikel kann auch eine Teaser-URL angegeben werden. Diese kann dann als Block im Buchungsportal eingeblendet werden und auf der Artikelsuche und -detailseite angezeigt werden.
  • In der Verwaltungsschicht kann man nun im Konto-Menü sein bestehendes Konto in ein Microsoft-Konto umwandeln. Eine kurze Anleitung dazu gibt es hier.
  • Für das Versenden von Belegen an einem Stichtag, können nun automatisch bezahlte Anzahlungen berücksichtigt werden.

Verbesserungen

  • Es gibt nun auch Regellisten für die Ressourcenkategorieanmeldung und das Buchen von Angeboten bei Gruppenveranstaltungen.
  • Für Artikel kann nun festgelegt werden, bis zu welchem Datum diese buchbar sind.
  • Der Fibu-Export und die Fibu-Export-Einstellungen haben nun eine Option, um die Längenprüfung des Sachkontos, der Kostenstellen und der Debitorennummern zu umgehen.
  • Beim DATEV-Fibu-Export kann nun der Rechnungslegungszweck angegeben werden.
  • Beim Stornieren einer Teilnahme oder einer Gruppe kann nun entschieden werden, ob die Anzahlungsrechnung ebenfalls storniert werden soll oder nicht.

Ressourcenplan - Zuteilen

  • Teilnahmen können nur noch zu Betten zugeteilt werden. Wurde eine Zimmer oder eine logische Ressource ausgewählt, dann werden die ausgewählten Teilnahmen auf die Betten unterhalb dieser Ressource zugeteilt.
  • Es können mehrere Ressourcen zum gleichzeitigen Zuteilen ausgewählt werden.
  • Wir beim Zuteilen die Ressourcenplan-Ansicht gewechselt, dann bleiben die ausgewählte Veranstaltung, die ausgewählten Teilnahmen und die ausgewählten Ressourcen erhalten.
  • Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, sind die Teilnahmelisten im Zuteilen-Drawer nun auf- und zuklappbar.

Fehlerkorrekturen

  • Stornierte, abgesagte und gekündigte Teilnahmen haben keinen Zugriff mehr auf Dateien, die nur für Teilnahmen sichtbar sind.
  • Custom URL-Parameter für beispielsweise Google Analytics werden nicht mehr vorzeitig aus der URL entfernt.#
  • Im Teilnahmeportal lassen sich wieder alle Artikel eines Kontos aufrufen.
  • Bei den Regeln einer Seminarreihe kann das Alter nun auch in ein Geburtsdatum ungewandelt werden.
  • Die Navigationsansicht der Provisionsabrechnungen funktioniert wieder korrekt.
  • Hinterlegte Anreden werden nun korrekt nach deutscher und englischer Anrede ausgewählt.

Neue Funktionen

  • Über die E-Mail-Vorlagen eines Seminars kann nun festgelegt werden, welche E-Mails automatisch versendet werden und welche nicht (nur manuell oder gar nicht).
  • Das Menü kann nun durchsucht werden.
  • In den Spaltenköpfen der konfigurierbaren Listenansichten kann nun für Datumsfilter ein Operator (gleich, größer, kleiner, etc.) angegeben werden. So lassen sich die Einträge nach einem Zeitraum filtern.
  • Alle Ressourcen haben ab sofort eine Ressourcenart. Diese kann "Logisch", "Zimmer", "Bett", "Raum" oder "Technik" sein.
  • Es ist nun möglich, für das Anlegen von Anzahlungsrechnungen Standardwerte für Sachkonto und Steuersatz zu hinterlegen.

Verbesserungen

  • Die E-Mail-Einstellungen zu den Seminaren sind nun auch unter den normalen E-Mail-Einstellungen bzw. den E-Mail-Vorlagen in den Grundeinstellungen auffindbar.
  • Ob eine E-Mail versendet wird, bzw. die Vorbelegung für ein Seminar kann nun direkt über die E-Mail-Vorlage festgelegt werden.
  • Zum Zuteilen von Ressourcen zu einer Veranstaltung über den Ressourcenplan kann nun einfach in die Zeile der Ressource geklickt werden. Zuvor musste explizit die Ressourcenbezeichnung angeklickt werden.
  • Die Küchen-Stärkemeldung kann nun nach Veranstaltungskategorien gefiltert werden, um das Ergebnis der Auswertung weiter einzuschränken.
  • Die Kopfzeile des Ressourcenplans bleibt nun auch beim Scrollen sichtbar.
  • Für das Drucklayout wurde eine Option ergänzt, mit der sich der Abstand über den Belegpositionen anpassen lässt.
  • Die angezeigten Eingabefelder lassen sich unter den Gruppenveranstaltungseinstellungen nun zwischen einer Gruppen-, Ressourcenanfrage und das Buchen eines Angebots unterscheiden. Die Regeln der Gruppenveranstaltungen gelten daher nur noch für die Anfrage.
  • Beim Anlegen einer Anzahlungsrechnung kann nun direkt entschieden werden, ob sie als bezahlt gesetzt werden soll.
  • Die Ressourcenspalte des Ressourcenplans bleibt nun auch beim seitlichen Scrollen sichtbar.

Fehlerkorrekturen

  • Belegpositionen von Anzahlungen und Stornorechnungen werden nun auch beim Ausblenden der Preispositionen wieder korrekt auf dem Beleg dargestellt.
  • Der Matchcode der Anzahlung wird wieder richtig erzeugt.
  • Ein Fehler an einem Dialog, der beim Zuteilen von einer Verpflegung zu einer Teilnahme aufgetreten ist, wurde behoben.
  • Der Schließenschalter wurde auf gewissen Ansichten wieder hinzugefügt und bei Unteransichten entfernt.
  • Es wurden diverse Fehler bei bearbeitbaren Textfeldern behoben.
  • Die Breadcrumbs für die Zusatzfelder wurden korrigiert.
  • Noch nicht abgeschlossene Bestellpositionen werden bei Absage eines Seminars automatisch abgesagt und benachrichtigt.
  • Beim Ändern der Definition der Eingabefelder für die Gruppenanfrage werden nun bestehende Regeln umverknüpft und ggf. Warnungen gegeben.
  • Beim Ändern einer Bestellposition kann ein Preis mit erschöpftem Kontingent ausgewählt werden, wodurch die Bestellposition automatisch auf die Warteliste gesetzt wird.
  • In der Listenansicht von Teilnahmen werden nun bestellte Artikel als storniert angezeigt, sofern sie storniert wurden.
  • Vergangene Veranstaltungen werden bei Veranstaltungsreihen im Buchungsportal nicht mehr vorausgewählt.
  • Das Buchen von abgelehnten Gruppenveranstaltungen über versendete Links ist nun nicht mehr möglich.
  • Ein Fehler wurde behoben, bei dem in seltenen Fällen der Preis von Ressourcenkategorien in den Grundeinstellungen nicht angezeigt wurde.
  • Verpflegungsarten ohne Mahlzeiten können wieder Teilnahmen zugewiesen werden.
  • Ein Fehler wurde behoben, bei dem in seltenen Fällen eine Gruppenveranstaltungen nicht mehr gelöscht werden konnte.
  • Die Berechnung der Paketpreise im Buchungsportal wurde beschleunigt.
  • Die Datev-Beraternummer kann jetzt in den Fibu-Export-Einstellungen hinterlegt werden.

Änderungen an der Programmierschnittstelle

  • Die Programmierschnittstelle wurde um den Endpunk FibuExporte erweitert. Hierüber können per GET-Request alle Fibu-Exporte die neuer sind als ein angegebenes Datum als ZIP-Archiv geladen werden.

Neue Funktionen

  • Die Checkout- und Warenkorbseite sind nun in den Grundeinstellungen konfigurierbar.
  • Unter Grundeinstellungen > Belege/Rechnungen > Absenderadressen und in Mandant > Firmendaten kann jetzt ein Markenname hinterlegt werden, falls dieser abweichend zu der Firmierung ist. Bei der Erstellung von Belegen, Emails und XRechnungen wird dieser Markenname berücksichtigt.
  • Kooperationspartner können nun auch mit einer E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
  • Im Preisstamm können nun prozentuale Preise angelegt werden. Die Preispositionen haben in diesem Fall keinen festen Betrag sondern repräsentieren nur eine prozentuale Aufteilung. Wird ein solcher Preis aus dem Preisstamm bei der Anlage eines Preises für einen Artikel oder eine Veranstaltung ausgewählt, dann wird ein Betrag abgefragt und dieser wird dann entsprechend der Aufteilung auf die Preispositionen verteilt.

Verbesserungen

  • Man kann nun ein eigenes Logo für die E-Mails hinterlegen, welches sich vom Branding/Layout unterscheidet.
  • Alle E-Mail-Einstellungen (Texte aus Branding/Layout, Versand von Belegen, Sepa-Vorankündingung) sind nun in den E-Mail-Einstellungen der Grundeinstellungen auffindbar.
  • Die Option zum Deaktivieren der Bestellbestätigung ist jetzt direkt bei der E-Mail-Vorlage auffindbar.

Fehlerkorrekturen

  • Änderungen an der Beschreibung des Veranstaltungsortes werden direkt im Buchungsportal angezeigt.
  • Teilnahmen können von einer Veranstaltung mit Zoom-Webinar zu einer Veranstaltung ohne ein solches umgebucht werden.
  • Beim Anpassen der Rechnungsdaten einer Teilnahme werden nun auch die Firmennamen der aus dem Adressstamm gewählten Firmenadresse übertragen.
  • Dozierende können nun fehlerfrei Dateien bei einer Veranstaltung im Buchungsportal hochladen.
  • Ein Fehler wurde korrigiert, bei dem in manchen Fällen eine Adresse nicht aufgerufen werden konnte.
  • Ein Fehler bei der Darstellung des Ressourcenplans wurde korrigiert.
  • Ein Fehler wurde korrigiert bei dem zusätzliche, interne Links bei manchen Browsern einen neuen Tab öffneten.
  • Ein Fehler wurde korrigiert, bei dem beim Buchen von Gruppenveranstaltungen Werte in Zusatzfeldern gelöscht wurden.
  • Ein Fehler beim doppelten Buchen von Gruppenveranstaltungen wurde korrigiert.
  • Ein Fehlverhalten beim Zusammenfassen von Belegpositionen wurde korrigiert.
  • Ein Fehler beim Rücknavigieren von Auswertungen wurde korrigiert.
  • Lange Bezeichnung von Listenansichten werden auf den Navigationsansichten korrekt gekürzt.
  • Veranstaltungen werden beim Löschen des Kooperationspartners nicht mehr mitgelöscht.
  • Das Feld "Land" wird in der Listenansicht der Adressen korrekt befüllt.
  • Das Zuteilen aus dem Ressourcenplan berücksichtigt nun die Termine der Veranstaltung.
  • Dozierende können nun fehlerfrei Dateien bei einer Veranstaltung im Buchungsportal hochladen.
  • Dozierende werden nun auch ab einer zweiten Datei per EMail benachrichtigt, wenn dies gewünscht ist.
  • Ein Fehler auf der kompakten Ansicht für gebuchte Verpflegungen wurde korrigiert, der in einigen Fällen dazu führte, dass beim Ändern der Verpflegungsart die falschen Mahlzeiten ausgewählt wurden.
  • Bei CSV-Importen im Firefox-Browser tritt kein Fehler mehr auf.
  • Der "Setze Standard (Ressourcenkategorien)" Button auf der Übersichtsseite der Stornobedingungen kann nun wieder korrekt ausgewählt werden.
  • Beim Umbuchen einer Teilnahme auf Warteliste werden die bestehenden Dateien nun korrekt übernommen.
  • Im Teilnahmeportal werden bei einer Veranstaltung nun auch die Bezeichnung aus Branding/Layout für die Texte der Veranstaltung verwendet.
  • Ein seltener Fehler wurde korrigiert, bei dem der Upload von Dateien fehlgeschlagen ist.

Verbesserungen

  • In der Platzhaltergruppe Seminardaten für E-Mail-Texte wurden zwei neue Platzhalter hinzugefügt: ersteKategorie (die erste der zugewiesenen Veranstaltungskategorien) und kategorien (alle zugewiesenen Veranstaltungskategorien).
  • In der Platzhaltergruppe Artikeldaten für E-Mail-Texte wurden zwei neue Platzhalter hinzugefügt: preis (der Preis des bestellten Artikels) und menge (die Menge des bestellten Artikels).
  • Es wurde eine neue Platzhaltergruppe Belegungsdaten hinzugefügt mit den neuen Platzhaltern: ressourcenKategorie (die Anzahl und der Matchcode der gebuchten Ressourcenkategorie) und ressourcenKategorieMitPreis (die Anzahl und der Matchcode der gebuchten Ressourcenkategorie, sowie der Preis)
  • Es ist nun deutlicher erkennbar, ob es sich bei einer Listenansicht um eine eigene oder eine allgemeine Listenansicht handelt.
  • Die Funktion des Buttons zum Festlegen einer Standard-Listenansicht ist nun genauer erläutert.
  • In Unteransichten, wo eine Listenansicht verwendet wird, kann nun zwischen den zur Verfügung stehenden Listenansichten gewechselt werden.
  • Werden Änderungen an Verpflegungen über die "Gebuchte Verpflegungen" Ansicht einer Veranstaltung durchgeführt so fallen hierfür keine Stornogebühren mehr an.
  • Bei Änderungen an der Verpflegung über die Verpflegungsansicht einer Teilnahme kann gewählt werden, ob Stornogebühren berechnet werden sollen oder nicht.
  • Die Belegpositionen werden auch auf der XRechnung zusammengefasst.
  • Änderungen an einem Ort, werden nun auch an das Seminar übertragen.
  • In den Finanzeinstellungen kann nun festgelegt werden, dass der Nummernkreis der Rechnungen auch für Stornorechnungen und Anzahlungen verwendet wird.
  • Fortan können Zusatzfelder vom reinen Typ Datum erstellt werden.
  • Im Buchungsportal kann nun der Ort eines Seminars als konfigurierbarer Block angezeigt werden.

Fehlerkorrekturen

  • Der Bestellen-Button im Buchungsportal zeigt nun bei Teilnahmen auf Anfrage nicht mehr "Kostenpflichtig bestellen" an.
  • Beim Annehmen von Bestellungen zu Veranstaltungsreihen mit Paketpreisen nachdem der Paketpreise gelöscht wurde, tritt nun kein Fehler mehr auf.
  • Auf dem Beleg wird nun bei Verpflegungen und Mahlzeiten ohne hinterlegte Bezeichnung eine Standardbezeichnung verwendet.
  • Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem in seltenen Fällen keine neue Mahlzeiten für Teilnahmen ausgewählt werden konnten.
  • Berechnung der Stornogebühren von Verpflegungen wurde korrigiert.
  • In einigen Fällen wurde man aufgefordert Änderungen zu speichern, obwohl man die Änderungen wieder rückgängig gemacht hat. Dies tritt nicht mehr auf.
  • Rechnungen, die nur Positionen zu Verpflegung enthalten, können versendet werden.
  • Die Links im Footer des Buchungsportals haben einen einheitlichen Abstand und sind zentriert.
  • Das Hinzufügen von Sortierungen in konfigurierbaren Listenansichten führt nicht mehr in seltenen Fällen zu einem Fehler.
  • Es wurden verschiedene Fehler beim Hinterlegen von Zertifikatsvorlagen korrigiert.
  • Zahlungen können nun wieder korrekt nach dem Datum sortiert werden.
  • Beim Erstellen von zusätzlichen Links ist jetzt die englische Bezeichnung optional.
  • Der "Zurück zur Startseite"-Button im Buchungsportal funktioniert nun auch, wenn man nicht angemeldet ist.
  • Wenn ein Standard-Steuerbetrag in den Stammdaten eingestellt wird, wird dieser nun auch bei Erstellung eines Seminars oder eines Artiekels auch korrekt verwendet.