In der Anmeldung/Anfrage zu Gruppenveranstaltungen wurde ein neuer Block "Ernährungsformen" ergänzt (direkt nach "Verpflegungsart"). Bei einer Anfrage können darüber Ernährungsform-Kombinationen mit Anzahl erfasst werden (z. B. "3x vegetarisch", "2x vegan und glutenfrei"). Die gewählten Ernährungsformen werden beim Buchen der Gruppenveranstaltung über das Buchungsportal angezeigt.
Es gibt nun eine Schnittstelle zu dem Newslettertool MailingWork. Funktionen der Schnittstelle sind das Anzeigen der Abonnements und das manuelle und automatische Ausführen von Opt-ins und Opt-outs. Bei Interesse und weiteren Fragen kann unser Consulting-Team kontaktiert werden.
Die Dokumente wurden um den Typen "Veranstaltungsdozierender" ergänzt, wodurch nun auch Dokumente für Dozierende zu einer Veranstaltung erstellt werden können.
Es gibt nun eine Auswertung für die offenen Posten. Gruppiert nach Debitor wird aufgeführt, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen. Eine optionale Filterung nach Debitorenbereich und Rechnungszeitraum ist möglich.
In der Anmeldung zu Seminaren und Seminarreihen wurde "Ernährungsformen" nun als eigenständiger Block (direkt nach "Verpflegungsart") ergänzt, statt wie bisher als Teil der Verpflegungsartauswahl. Wenn der Verpflegungsartblock nicht eingeblendet ist, wird automatisch die Standardverpflegungsart des Seminars gebucht.
Die Einschreibedauer von Moodle-Kursen kann nun auch direkt auf dem Moodle-Reiter zu spezifischen Teilnahmen aktualisiert werden. Beim Aktualisieren auf der Veranstaltung kann man nun die neue Einschreibedauer für alle Teilnahmen überschreiben lassen.
Auf dem Moodle-Reiter des Seminars gibt es nun die Möglichkeit, die nicht eingeschriebenen Teilnahmen für den Moodle-Kurs einzuschreiben. Dies funktioniert auch für eine einzelne Teilnahme auf dem Moodle-Reiter der spezifischen Teilnahme.
Die Schalter zum Kontaktieren des Supports wurden auf unser neues Supportformular umgestellt.
Pro Suche im Buchungsportal kann nun ein alternativer Link angegeben werden, wenn zum Beispiel eine Suche auf einer eigenen Homepage verwendet wird.
In den Einstellungen des Buchungsportals kann nun eine Weiterleitungs-URL angegeben werden, zu dem Nutzer beim Login / bei Registrierung weitergeleitet werden, wenn keine andere Weiterleitung angegeben wurde.
Der Belege-Auswertungsreport kann nun statt nach Monat auch nach Veranstaltung gruppiert werden. Der Zeitraum lässt sich dabei wahlweise über das Belegdatum, den Veranstaltungszeitraum oder einen Veranstaltungsnummer-Bereich einschränken. Über neue Anzeigeoptionen lassen sich Diagramm, Belege und Belegpositionen im Report ein- und ausblenden.
Die Bezeichnung der Zimmer beim Buchen von Gruppenveranstaltungen im Buchungsportal wurde durch den im Singular genutzten einstellbaren Begriff für Ressourcen ersetzt.
Bei der Kategorieauswahl werden standardmäßig nur die hinterlegten Ressourcenkategorien vorgeschlagen. Über „Weitere Kategorien…" können alle Ressourcenkategorien eingeblendet werden. Bei Auswahl einer nicht hinterlegten Kategorie erfolgt eine Warnung mit Rückfrage.
Bei der Angabe weitere Infos für die Zuteilung ist es nun zusätzlich zum Auswahlfeld möglich Betten durch Klicken im Ressourcenplan auszuwählen.
Die Felder zu Moodle-Konten werden nun auch schon bei der Anlage abgeglichen.
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem "Hat keinen Wert" als Filter auf den Listenansichten nicht funktioniert hat.
Es wurden Fehler auf der Detailansicht des Belegs behoben.
Der Statuschip für "auf Warteliste" wird jetzt nur noch für Teilnahmen angezeigt, die auch tatsächlich auf der Warteliste stehen.
Die Filter können nun auch mit der Entertaste des Nummernfeldes bestätigt werden.
Der "Nein"-Button des Dialogs zum Löschen eines Termins funktioniert wieder.
Nicht abgeschlossene Bestellungen können bei den Teilnahmen nun auch bei der Dokumenterstellung genutzt werden.
Ein Fehler wurde korrigiert, bei dem in seltenen Fällen Adressen zu Teilnahmen bei Anmeldung mit Konto gefehlt haben.
Sofern eine Veranstaltung mit einer Zoom oder Teams Besprechung verschoben wird, wird der Zeitraum vom Meeting angepasst.
Das Einladen von Adressen mit einigen Sonderzeichen führt nun nicht mehr zu einem Fehler.
Es wurden kleinere Fehler am Dialog für das Anlegen für Veranstaltungsverpflegungen korrigiert.
Es wurde ein Fehler korrigiert, der das Anpassen eines Zimmers ohne Bett verhindert hat.
Die Auswahl "Zahlungsmethode speichern" für die Zahlungsmethode "Auf Rechnung" braucht nun nicht mehr ausgewählt werden, da diese bei einer Bestellung im Buchungsportal keinen weiteren Zweck hat.
Es wurde ein doppelter Schließen-Schalter bei den E-Mail Einstellungen einer Veranstaltung entfernt.
Beim Ändern des Ressourcenstatus wird dieser nun standardmäßig auf über- und untergeordnete Ressourcen übertragen. Dabei gilt folgendes: Der Status wird von einem Bett nur auf ein direkt übergeordnetes Zimmer übertragen. Der Status wird von Zimmern und logischen Ressourcen nur auf Zimmer, Betten und logische Ressourcen, die Zimmer oder Betten enthalten übertragen. Von Technik- oder Raum-Ressourcen wird eine Änderung nie übertragen.
Die Belegdetails wurden um weitere Werte erweitert.
Auf dem Beleg wurde der Reiter Absender hinzugefügt.
Die Belegliste und der Belegexport wurden um weitere Spalten erweitert.
Beim Bestellen von Moodle-Kursen werden die gebuchten Kurse nun den zugehörigen Adressen anhand der E-Mail zugeteilt. Adressen ohne Konto werden automatisch eingeladen, um später auf die Kurse zugreifen zu können.
In der Anmeldung zu Gruppenveranstaltungen wurde der Block "Verpflegungsart" aufgeteilt: Die Auswahl der ersten und letzten Mahlzeit ist nun ein eigener, unabhängig ausblendbarer Block "Erste/letzte Mahlzeit". Ist dieser Block ausgeblendet, werden erste und letzte Mahlzeit automatisch anhand der Mahlzeiten-Zeiten sowie der Standard-Anreise- und Abreisezeit aus den Ressourceneinstellungen ermittelt.
In den Seminareinstellungen kann nun eine Standard-Verpflegungsart hinterlegt werden. Diese wird beim Anlegen eines Seminars automatisch übernommen und als Standard markiert.
In den Gruppenveranstaltungseinstellungen kann zusätzlich eine eigene, unabhängige Standard-Verpflegungsart hinterlegt werden. Ist der Verpflegungsart-Block in der Anmeldung zu Gruppenveranstaltungen ausgeblendet, wird diese Standard-Verpflegungsart verwendet.
Es kann nun für jede Veranstaltung individuell eingestellt werden, ob bei veranstaltungsbezogenen E-Mails eine Kalenderdatei versendet werden soll. Zudem kann in den Grundeinstellungen eine Vorbelegung für dieses Attribut bei neu angelegten Veranstaltungen gesetzt werden.
Den Zusatzfeldern wurde ein neuer Typ "Mehrzeiliger Text" hinzugefügt. Dieses Zusatzfeld lässt einfachen Text ohne Formatierungsmöglichkeiten über mehrere Zeilen zu. Ebenso lassen sich bei diesem Zusatzfeld die angezeigte Zeilenanzahl, die Breite sowie die maximale Anzahl an verwendbaren Zeichen einstellen.
Die Listenansicht und der Export der Teilnahmen wurden um das Stornodatum ergänzt.
Über die Widerrufsansicht können nun Widerrufe bearbeitet werden, indem diese angenommen oder abgelehnt werden. Dabei werden verknüpfte Bestellungen kostenlos storniert.
Auf dem Ressourcenplan können im Kopfbereich zusätzliche Informationen eingeblendet werden. Aktuell kann man wählen, ob „Freie Zimmer“ oder keine Zusatzinformationen angezeigt werden. Wenn die Option „Freie Zimmer“ ausgewählt ist, werden pro Tag die Anzahl der freien Zimmer (insgesamt sowie nach Kategorie aufgeteilt) und die Anzahl der Übernachtungsgäste eingeblendet.
Es wurde eine Rezeptionsansicht ergänzt. Dort können Belegungen eingecheckt und ausgecheckt werden. Für Check-In und Check-Out können in den Grundeinstellungen Checklisten definiert werden. Diese können während der entsprechenden Aktion abgearbeitet werden.
Für fortlaufende Veranstaltungen können nun mehrere Termine gebündelt angelegt werden. Dazu wurde der entsprechende Dialog um eine Liste der zu erstellenden Termine erweitert. Des Weiteren kann in den Veranstaltungseinstellungen die Kündigungsfrist in Tagen gesetzt werden. Mit dieser berechnet der Termindialog automatisch die Kündigungsfrist für die zu erstellenden Termine.
Beim Zuteilen von Ressourcen über den Ressourcenplan kann es passieren, dass die Anwendung zusätzliche Informationen für die Zuteilung benötigt. Diese werden über einen Dialog abgefragt. Bisher mussten entweder alle Schritte vollständig ausgeführt werden oder der Vorgang wurde komplett abgebrochen. Ab sofort ist es möglich, einen Zwischenstand zu speichern: Dabei werden die Ressourcen zugeteilt, für die die zusätzlichen Angaben erfolgreich verarbeitet wurden, sowie alle Ressourcen, die keine weiteren Angaben benötigen.
Personenarten können nun sortiert werden. Die Sortierung beeinflusst die Reihenfolge bei der Zuteilung von Teilnahmen auf Betten.
Dem Ressourcenplan wurde ein Platzhalter für das Alter einer Teilnahme hinzugefügt.
Die Maximallänge für die Quellenangabe bei Bildern wurde von 250 auf 500 Zeichen erhöht.
Es wurden neue Blöcke für die Gruppenveranstaltungsanmeldung hinzugefügt. Einmal Uhrzeitenauswahl, über den eine Anreise- bzw. Abreisezeit (Beginn und Ende) ausgewählt werden kann, und einmal Uhrzeiten, der die ausgewählten Uhrzeiten anzeigt.
Die anreisezeitund abreisezeit wurden ebenfalls als URL-Parameter hinzugefügt.
In den E-Mail-Einstellungen einer Veranstaltung gibt es absofort auch ein Bemerkungsfeld für die Bestellbestätigungen. Dieses Bemerkungsfeld kann mithilfe eines Platzhalters in den Bestellbestätigungen E-Mails verwendet werden.
In den Finanzeinstellungen können Sie nun festlegen, ob bei einer Stornierung das Häkchen für Kostenlos stornieren automatisch gesetzt sein soll oder nicht.
Regeln für Gruppenveranstaltungen können jetzt pro Anzeige in Konfigurierbare Ansichten erstellt werden. Die Auswahl der aktiven Ansicht erfolgt weiterhin über Gruppenveranstaltungseinstellungen.
In der Schalterleiste zeigt nun ein kleiner nach unten gerichteter Winkel an, dass ein oder mehr Schalter aus Platzgründen ausgeblendet wurden. Diese Schalter können wie gewohnt über das Dreipunkt-Menü erreicht werden. Alternativ kann durch Klicken des Winkels die Schalterleiste ausgeklappt werden.
Die Personenart von Teilnahmen kann nun auch über die Teilnahme-Detailansicht oder die Teilnahmen-Tabelle geändert werden.
Der Dialog, der sich öffnet, wenn ein Nutzer als Gast zur Checkoutübersicht im Buchungsportal gelangt, kann nun in zwei verschiedenen Varianten konfiguriert werden: Anmeldung optional und Anmeldung erforderlich
Es können nun auch Function-Sheets für Veranstaltungen über die Dokumente erzeugt werden. Dafür wurden neue Platzhalter für Ressourcen und Verpflegung ergänzt sowie zusätzliche Platzhalter für die Belegungen einer Veranstaltung eingeführt.
Im Buchungsportal wird bei der Checkoutübersicht nun die eingegebene Rechnungsadresse in das Konto und in die Adresse übertragen.
Der Wechsel des Buchungsstatus einer Gruppenveranstaltung funktioniert jetzt schneller.
Im Buchungsportal gibt es die Funktion einen Vertrag zu widerrufen. Wenn ein Vertrag widerrufen wird, erscheint in der Verwaltungsschicht dazu eine Benachrichtigung.
Für Ressourcen können verschiedene Status angelegt und zugewiesen werden.
Es wurde eine Rezeptionsansicht ergänzt. Dort können die An- und Abreisen zu einem Tag eingesehen sowie ein- und ausgecheckt werden.
Es wurde eine Widerrufsansicht ergänzt. Dort können alle, über das Buchungsportal eingegangene, Widerrufe angezeigt werden.
Der Belegung-Anlegen-Schalter wurde entfernt. Neue Belegungen können per Drag-And-Drop im Ressourcenplan oder über den Zuteilen-Schalter auf der Belegungen-Maske angelegt werden.
Die Teilnahmezahlen-Funktion für Gruppenveranstaltungen wurde eins zu eins durch die Personenzahlen ersetzt. Diese findet man auf dem Tab Gruppe in einer Gruppenveranstaltung.
Das Anlegen von Teilnahmen aus der Verwaltungsschicht berücksichtigt wieder die Angabe, ob die Rechnung freigegeben werden soll.
Es wurden verschiedene Fehler beim Stornieren von Teilnahmen korrigiert.
Die Standard-E-Mailvorlagen wurden angepasst, sodass die Größe des Logos mit der angegebenen empfohlenen Größe übereinstimmt.
Bei konfigurierbaren Listenansichten kann nun auch der Filteroperator gewechselt werden, bevor ein Filterwert angegeben wird.
Bei Entwurfsrechnungen kann nun korrekterweise nur noch „Fälligkeit in Tagen“ editiert werden. Das Belegdatum entspricht immer dem Datum der Freigabe der Rechnung.
Im Buchungsportal stehen nur noch Verpflegungsarten zur Auswahl, die auch zugeteilte Mahlzeiten besitzen.