Mahlzeiten und Verpflegungsarten
Grundlagen
In den Grundeinstellungen können unter Mahlzeiten die verschiedenen Mahlzeiten, wie Frühstück, Mittagessen oder Abendessen, angelegt werden.
Unter Verpflegungsarten können die Mahlzeiten zu einer Verpflegungsart, zum Beispiel Voll- oder Halbpension, zusammengefasst werden. Diese Verpflegungsarten können, sobald sie einer Veranstaltung zugewiesen wurden, über das Buchungsportal gebucht werden.
Vorgehen bei der erstmaligen Anlage
Die nachfolgenden Schritte beschreiben, wie du möglichst schnell Verpflegungen anbieten kannst. Weitere Details zu den einzelnen Schritten findest du nachfolgend auf dieser Seite oder im Artikel der Veranstaltungen.
- Lege alle Mahlzeiten an, die du anbieten möchtest.
- Lege die Verpflegungsarten an, unter denen du die Mahlzeiten zusammenfassen willst.
- Füge die Mahlzeiten zu den jeweiligen Verpflegungsarten hinzu.
- Gehe zurück zu den Mahlzeiten und wähle für jede Mahlzeit einen Standardpreis aus.
- Weise den Veranstaltungen zu denen du Verpflegungen anbieten möchtest, die Verpflegungsarten zu.
Mahlzeiten
Die Mahlzeiten können über Grundeinstellungen - Mahlzeiten verwaltet werden. Hier ist es möglich, Mahlzeiten hinzuzufügen oder zu löschen. Klicke in der Liste auf die Bezeichnung einer Mahlzeit, um Details zu sehen und zu bearbeiten. Du kannst die Mahlzeit umbenennen, Beginn und Ende verschieben oder die Preise bearbeiten.
Preise
Jede Mahlzeit hat einen Standardpreis. Dieser wird verwendet, wenn du die Mahlzeit zur Verpflegung einer Teilnahme hinzufügst, deren Verpflegungsart diese Mahlzeit nicht vorsieht.
Eine Teilnahme hat Halbpension gebucht. Über die Verwaltungsschicht wird nun nachträglich ein Mittagessen zur Verpflegung hinzugefügt. Dieses Mittagessen wird mit dem Standardpreis berechnet.
Beachte, dass die Mahlzeiten bereits bei Anlage einen Standardpreis haben, der jedoch 0,00 € beträgt. Nachdem du die Mahlzeit den Verpflegungsarten zugewiesen hast, solltest du einen anderen Preis als Standard wählen oder alternativ den Standard Preis überarbeiten. Andernfalls wir die Mahlzeit beim nachträglichen Zuteilen mit 0,00 € berechnet.
Die Preise können automatisch angelegt werden, wenn die Mahlzeit einer Verpflegungsart zugeteilt wird oder manuell über den Anlegen Schalter.
Benenne Preispositionen stehts so, dass sie die Bezeichnung der Mahlzeit enthalten. Nur so lässt sich auf dem Beleg erkennen, zu welcher Mahlzeit eine Position gehört.
Verpflegungsarten
Unter Grundeinstellungen - Verpflegungsarten findest du die Verpflegungsarten. Hier ist es möglich, Verpflegungsarten hinzuzufügen oder zu löschen. Klicke in der Liste auf die Bezeichnung einer Verpflegungsart, um Details zu sehen und zu bearbeiten. So kannst du Verpflegungsart umbenennen, ein Sachkonto hinterlegen oder ändern, und die zugewiesenen Mahlzeiten bearbeiten.
Zugeteilte Mahlzeiten
Auf der Detailansicht einer Verpflegungsart findest du unter Mahlzeiten eine Übersicht über die zugewiesenen Mahlzeiten. Über die Schalter Hinzufügen und Löschen kannst du die jeweiligen Aktionen ausführen.
Beim Hinzufügen können mehrere Mahlzeiten auf einmal zugewiesen werden. Wähle zuerst die Mahlzeit, anschließend musst du bestimmen, was die Mahlzeit kosten soll, wenn sie in dieser Verpflegungsart gebucht wird. Wähle hierfür einen vorhandenen Preis der Mahlzeit oder lege einen Neuen an. Wenn du eine weitere Mahlzeit hinzufügen möchtest klicke auf das +. Klicke Hinzufügen sobald du mit deiner Auswahl zufrieden bist.
Stichworte: Mahlzeit, Verpflegungsart