Rabattcodes
Rabattcodeliste
Das ist die Rabattcodeliste. Du findest sie im Hauptmenü unter Grundeinstellungen - Rabattcodes. In ihr werden alle von dir angelegten Rabattcodes aufgelistet. Mithilfe des Suchfeldes kannst du die Liste auf bestimmte Rabattcodes einschränken. Über den Anlegen-Schalter kannst du neue allgemeine Rabattcodes anlegen. Allgemein heißt in diesem Zusammenhang, dass ein solcher Rabattcode auf die Gesamtbestellung einlösbar ist und von jeder Person, die im Besitz des Rabattcodes ist, eingelöst werden kann. Möchtest du einen Rabattcode erstellen, der nur von einer bestimmten Person eingelöst werden darf, dann musst diesen Rabattcode über die Adresse der besagten Person erzeugen. Ähnlich gehst du mit einem Rabattcode vor, der nur auf ein bestimmtes Seminar einlösbar sein soll. Hier erfolgt die Anlage des Rabattcodes über das bestroffene Seminar. Zusätzlich hast du über die Liste die Möglichkeit mehrere Rabattcodes auszuwählen und zusammen zu löschen.
Rabattcodes anlegen
Die Anlage eines oder mehrere Rabattcodes erfolgt, wie zuvor erwähnt, über den Schalter Anlegen auf der Rabattcodeliste. Das Klicken des Schalters öffnet den Rabattcode-Anlage-Dialog.
Im ersten Feld Menge gibst du an, wie viele Rabattcodes du anlegen möchtest. So hast du z. B. die Möglichkeit 100 einmal einlösbare Rabattcodes simultan zu erzeugen. Die Menge wird von uns mit der Anzahl 1 vorbelegt.
Im nächsten Feld Code gibst du einen einzigartigen Code an, der nachher von deinen Teilnehmenden im Buchungsportal eingegeben wird, um den Rabattcode einzulösen. Solltest du eine größere Menge als 1 gewählt haben, dann hat sich auf dem Dialog die Beschriftung des Feldes Code in Code-Präfix geändert. Der Grund hierfür ist, dass bei der Massenanlage von Rabattcodes an den hier eingetragenen Wert für jeden Rabattcode eine zufällige und einzigartige Kombination von Ziffern angehängt wird, um sicherzustellen, dass jeder erzeugte Code einzigartig ist.
Im dritten Feld Rabatt vergibst du den Rabatt in Prozent oder in Euro, den du deinen Teilnehmenden bei der Einlösung des Rabattcodes gewähren möchtest. Mithilfe des Schalters neben dem Eingabefeld kannst du zwischen Prozent und Euro umschalten. Rabatte in Prozent müssen größer 0,00 % und kleiner oder gleich 100,00 % sein. Rabatte in Euro müssen lediglich größer 0,00 € sein.
Für Rabatte in Euro gilt, dass diese maximal bis zur Höhe des zu zahlenden Betrages verrechnet werden. Ist der zu zahlende Betrag also niedriger als der Rabatt in Euro, so verfällt der nicht abgerufene Rabattbetrag bei der Einlösung des Rabattcodes. Die teilnehmende Person erhält keine Gutschrift über den theoretisch noch verfügbaren Restrabattbetrag.
Im Feld X-Mal einlösbar gibst du an, wie oft der Rabattcode eingelöst werden kann, bevor er ungültig ist. Dies ist sehr nützlich für Aktionen der Art: „Die ersten 20 Anmeldungen zum Seminar XYZ unter Angabe des Codes Seminar-XYZ-10 erhalten 10 % Rabatt auf ihre Teilnahme.“ Lässt du das Feld leer, dann kann der Rabattcode beliebig oft eingelöst werden.
Mithilfe des Feldes Einlösbar bis lässt sich angeben, bis zu welchem Datum der Rabattcode gültig ist. Ist das Datum im Feld Einlösbar bis überschritten, dann kann der Rabattcode nicht länger eingelöst weden. Du hast so also die Möglichkeit deine Rabattaktionen zeitlich zu terminieren.
Mit dem Häkchen bei Kombinierbar kannst du festlegen, ob ein Rabattcode kombinierbar ist oder nicht. Kombinierbare Rabattcodes können zusammen mit anderen Rabattcodes eingelöst werden. Nicht kombinierbare Rabattcodes sind nur einzeln einlösbar.
Durch einen Klick auf den Schalter Anlegen bestätigst du deine Eingaben und legst den oder die Rabattcodes an.
Rabattcode
Details
Das ist die Detailsseite eines Rabattcodes. Hier siehst du alle Informationen zum Rabattcode und kannst diese nachträglich bearbeiten. Bedenke aber dass sich dies auf die Personen auswirkt, an die du den Rabattcode bereits ausgegeben hast. Änderst du beispielsweise den Code, so kann der Rabattcode unter seinem alten Code nicht länger eingelöst werden. Sperre den Rabattcode, um ihn vor ungewollten Änderungen zu schützen. Setze dazu einfach das Häckchen bei Gesperrt im Abschnitt Zusatzinformationen und klicke Speichern. Anschließend sind nur noch die Zusatzinformationen aber nicht die eigentlichen Konditionen des Rabattcodes bearbeitbar. Entferne das Häkchen bei Gesperrt, um den Rabattcode wieder zu entsperren.
Soll ein Rabattcode nicht länger in Umlauf sein, dann kannst du ihn entweder löschen oder ungültig machen, in dem du beispielsweise den Wert für Einlösbar bis auf ein Datum in der Vergangenheit setzt.
Einlösungen
Auf diesem Reiter befindet sich eine Liste mit allen Einlösungen des Rabattcodes. Du siehst hier auf einen Blick auf welche Teilnahme bzw. auf welche Bestellung der Rabattcode eingelöst wurde und wie hoch der gewährte Rabatt war.
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