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MailingWork

Die Newsletterschnittstelle zu MailingWork (Hauptmenü - Grundeinstellungen - MailingWork) verbindet LANcloud mit einem MailingWork-Account. Ist die Verbindung aktiv, können die Newsletterabos von Adressen verwaltet werden. Dazu gehören manuelle und automatische Opt-ins und Opt-outs.

Zugangsdaten hinterlegen​

  • Wähle auf der Startseite Grundeinstellungen.
  • Links öffnet sich ein Menü, klicke dort auf MailingWork.
  • Trage unter Benutzername die Zugangsdaten deines MailingWork-Accounts ein.
  • Klicke auf Speichern .
  • Gib im folgenden Dialog das Passwort deines MailingWork-Accounts an, um die Verbindung zu speichern und zu aktivieren.

War die Verbindung erfolgreich, wird oberhalb der Felder der Hinweis Aktiv (Mandant '...') mit der Kennung deines MailingWork-Mandanten angezeigt. Konnte keine Verbindung hergestellt werden oder sind noch keine Zugangsdaten hinterlegt, erscheint stattdessen Inaktiv.

Über den Schalter Entfernen werden die hinterlegten Zugangsdaten wieder gelöscht und die Verbindung deaktiviert.

Opt-in- und Opt-out-Einstellungen​

Solange die Verbindung zu MailingWork aktiv ist, kann im Bereich Opt-in / Opt-out jeweils ein MailingWork-Setup für Single-Opt-in, Double-Opt-in und Single-Opt-out ausgewählt werden. Diese drei Zuordnungen gelten jeweils für den gesamten Account - eine Zuordnung je einzelner Empfängerliste ist nicht möglich.

In den Auswahlfeldern werden die zugehörigen MailingWork-Setups angeboten. Jedes MailingWork-Setup darf als Pflichtfeld nur die E-Mail-Adresse und ein Ja/Nein-Datenschutzfeld enthalten. Weitere Felder (Anrede bei Frau oder Herr, Titel bei ohne Titel, Dr., Prof., Dr. Dr., Prof. Dr., Vorname und Nachname) werden befüllt, falls diese vorhanden sind.

Alle drei Setups sind optional - ist keine hinterlegt, findet die jeweilige Aktion nicht statt.

Single-Opt-in​

Das hier hinterlegte Setup wird automatisch ausgeführt, sobald im Buchungsportal eine Bestellung abgeschlossen wird. Dabei wird die Rechnungsadresse sowie jede Teilnahmeadresse der Bestellung ohne weitere Bestätigung in die entsprechende Empfängerliste aufgenommen. Adressen mit einer aktiven Kommunikations- oder E-Mail-Sperre werden dabei übersprungen.

Zusätzlich kann ein Single-Opt-in jederzeit manuell für eine einzelne Adresse ausgeführt werden, siehe Abonnierte Listen einer Adresse.

Double-Opt-in​

Ein Double-Opt-in wird nie automatisch ausgelöst, sondern ausschließlich manuell für eine einzelne Adresse ausgeführt (siehe Abonnierte Listen einer Adresse). Die Adresse erhält daraufhin von MailingWork eine Bestätigungs-E-Mail und wird erst nach deren Bestätigung in die Empfängerliste aufgenommen.

Single-Opt-out​

Das hier hinterlegte Setup wird automatisch ausgeführt, sobald für die E-Mail-Adresse einer Adresse eine Sperre aktiviert wird. Die Adresse wird dadurch anhand ihrer E-Mail-Adresse aus den Empfängerlisten ausgetragen.

Hinweis

Für den Single-Opt-out kommen nur MailingWork-Setups infrage, die außer der E-Mail-Adresse keine weiteren Pflichtfelder besitzen, da der Opt-out ausschließlich anhand der E-Mail-Adresse ausgeführt wird.

Zusätzlich kann ein Single-Opt-out jederzeit manuell für eine einzelne Adresse ausgeführt werden, siehe Abonnierte Listen einer Adresse.

Abonnierte Listen einer Adresse​

  • Rufe Hauptmenü - Adressen auf und wähle die gewünschte Adresse.
  • Klicke auf den Reiter Newsletter.

Hier werden alle Empfängerlisten von MailingWork aufgeführt, in denen die E-Mail-Adresse der Adresse aktuell eingetragen ist, jeweils mit Id und Liste (Bezeichnung der Liste).

Über die Schaltfläche mit den Newsletteraktionen können unabhängig von den automatischen Abläufen jederzeit Single-Opt-in ausführen, Double-Opt-in ausführen und Single-Opt-out ausführen manuell für die angezeigte Adresse ausgelöst werden. Single-Opt-out ausführen steht dabei nur zur Verfügung, wenn die Adresse aktuell mindestens eine Empfängerliste abonniert hat.

Achtung

Liegt für die Adresse eine Kommunikations- oder E-Mail-Sperre vor, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Für gesperrte Adressen sollte keine Newsletteraktion ausgeführt werden.

Stichworte: MailingWork, Newsletter, Opt-in, Opt-out, Single-Opt-in, Double-Opt-in, Single-Opt-out, Empfängerliste, Abonnement